COMPRAS |
- Registro de Proveedores.
- Generación y seguimiento de Ordenes de Compra, mostrando en el documento impreso los códigos y nombre del producto para el proveedor.
- Aprobación de Ordenes de Compra automáticamente, según configuración.
- Registro de recepción de productos.
- Registro de documentos de compra, con generación automática de retención de IVA si la empresa es contribuyente especial.
- Libro de Compras.
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INVENTARIO |
- Existencias General, por Almacén y por lotes.
- Existencias Mínimas y Máximas.
- Manejo de Productos Equivalentes.
- Unidad de Venta y Compra igual o diferente.
- Ajustes de Inventario y transferencias entre almacenes.
- Inventario Físico. Carga de Conteos y ajuste de diferencias entre teórico y físico.
- Movimiento Histórico de Productos.
- Emisión de reportes de Existencias a una fecha determinada.
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VENTAS |
- Registro y control de Pedidos de Clientes.
- Aprobación automática de pedidos según saldo del cliente y límite de crédito.
- Emisión e impresión de Facturas y N/C por Devolución, con su respectivo número de control asociado.
- Validación de límites de crédito y cliente activo para facturar.
- Registro de Facturas y N/C por Devolución realizadas en forma manual, para inclusión en los Libros de Ventas.
- Libro de Ventas.
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CUENTAS POR COBRAR |
- Provee herramientas de control de los saldos de clientes, vencimiento de las facturas, análisis de antigüedad y planificación de cobranzas.
- Registro de Clientes, Vendedores y Cobradores.
- Generación de Notas de Débito o Crédito al cliente
- Emisión de Estados de Cuenta por Cliente.
- Cálculo de Comisiones por Cobranza.
- Listado de clientes sin comprar.
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TESORERIA |
- Control de los cheques emitidos (manejando el status de los mismos: entregados al proveedor o en cartera), depósitos, cargos bancarios y cheques devueltos.
- Control de las transacciones que afecten la caja.
- Cierres diarios de Caja.
- Reportes de movimientos de Caja y Banco y disponibilidad bancaria.
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CUENTAS POR PAGAR |
- Provee herramientas de control de los saldos de proveedores, vencimiento de las facturas, análisis de antigüedad y planificación de pagos.
- Emisión, impresión y control de cheques.
- Actualización de Cuentas por Pagar al momento de entregar el cheque.
- Registro y control de pagos parciales a los Proveedores (anticipos).
- Generación de Notas de Débito o Crédito al proveedor.
- Emisión de Estados de Cuenta.
- Reportes de Retenciones de IVA (emisión de archivo para declaración) y Retenciones de I.S.L.R.
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CONTABILIDAD |
- Generación y Actualización de Comprobantes Automáticos.
- Registro y Actualización de Comprobantes Manuales.
- Emisión de Informes Contables (Balance General, Balance de Comprobación, Libro de Mayor, Estado de Ganancias y Pérdidas).
- Cierres mensuales y anuales.
- Configuración de Cuentas Contables para generación de asientos automáticos según tipos de documento, cliente o producto.
- Reverso de contabilización de documentos.
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